Surabaya, 28 September 2024 – Institut Sains dan Teknologi Terpadu Surabaya (ISTTS) menyelenggarakan serangkaian pelatihan dan workshop yang diikuti oleh mahasiswa dan mahasiswi baru dari angkatan 2024, serta beberapa perwakilan dari angkatan sebelumnya. Kegiatan ini mencakup tiga topik utama yang sangat relevan bagi para peserta, yaitu Public Relations, Media Digital, dan Event Organizer.
Acara ini dimulai dengan sesi registrasi terlebih dahulu, yang berlangsung di depan ruangan E-402 dari pukul 09.00 hingga 09.30. Sebanyak 40 peserta dari berbagai jurusan di ISTTS turut berpartisipasi dalam kegiatan ini. Peserta dibagi ke dalam tiga kelas yang masing-masing memiliki tema pelatihan yang berbeda, dan untuk membedakan antara kelas-kelas tersebut, setiap kelompok mengenakan warna baju yang berbeda.
Kelompok pertama yang mengikuti pelatihan Public Relations ditempatkan di ruangan E-305 dan mengenakan baju berwarna biru. Kelompok kedua yang belajar tentang Event Organizer mengenakan baju merah dan berkumpul di ruangan E-403. Sedangkan kelompok ketiga yang mengikuti pelatihan mengenai Content Media Digital mengenakan baju hijau dan mengikuti kegiatan di ruangan E-301.
Setelah sesi registrasi selesai, acara dilanjutkan dengan pembukaan yang dipandu oleh MC. Dalam pembukaan ini, MC memberikan gambaran umum mengenai rangkaian acara hari itu, termasuk penjelasan mengenai topik-topik yang akan dibahas di setiap kelas. Setelah penjelasan pembukaan, peserta diarahkan ke ruangan masing-masing sesuai dengan kelas yang telah ditentukan.
Setiap kelompok kemudian memulai kegiatan pembelajaran yang dipimpin oleh instruktur yang berkompeten di bidangnya masing-masing. Kegiatan tersebut meliputi pemaparan materi, sesi pelatihan praktis, dan diakhiri dengan sesi tanya jawab (Q&A) yang memungkinkan peserta untuk menggali lebih dalam tentang topik yang dibahas. Dengan pendekatan yang interaktif dan berbasis praktik, diharapkan para peserta dapat memahami materi dengan lebih baik dan siap mengaplikasikannya di dunia nyata.
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman yang mendalam serta keterampilan praktis kepada para peserta dalam menghadapi tantangan di dunia profesional, terutama dalam bidang komunikasi dan manajemen acara. Melalui sesi Public Relations, peserta dibekali pengetahuan tentang cara membangun dan memelihara citra positif lembaga atau individu di hadapan publik. Sementara itu, dalam pembahasan mengenai Media Digital, peserta diperkenalkan dengan strategi pengelolaan konten di berbagai platform digital, yang kini menjadi elemen penting dalam dunia pemasaran dan komunikasi modern.
Selain itu, pada sesi Event Organizer, para peserta diajak untuk memahami berbagai aspek dalam merancang dan menyelenggarakan acara yang efektif, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi. Dengan adanya workshop ini, diharapkan mahasiswa tidak hanya memiliki kemampuan akademis, tetapi juga keterampilan non-teknis yang sangat dibutuhkan di dunia kerja dan organisasi.
Setelah sesi materi dan pelatihan selesai, acara dilanjutkan dengan istirahat selama sekitar 15 menit. Setelah break, peserta kembali berkumpul untuk pembagian kelompok. Sebanyak 6 kelompok dibentuk, di mana setiap kelompok terdiri dari 7 peserta. Setiap kelompok diisi oleh perwakilan dari ketiga topik pelatihan sebelumnya, yaitu Public Relations, Event Organizer, dan Content Media Digital. Penggabungan ini dilakukan agar peserta dari berbagai bidang dapat berkolaborasi dalam menyelesaikan tugas yang diberikan.
Tugas utama setiap kelompok adalah membuat proposal acara, di mana mereka harus mengaplikasikan pengetahuan dan keterampilan yang telah diperoleh selama pelatihan. Setelah menyusun proposal tersebut, setiap kelompok diberi waktu 7 menit untuk mempresentasikan ide mereka di hadapan para peserta dan juri.
Setelah semua presentasi selesai, acara dilanjutkan dengan pembagian hadiah. Penghargaan diberikan kepada peserta yang paling aktif dalam setiap kelas, serta kelompok yang menghasilkan proposal acara terbaik. Penghargaan ini diharapkan dapat memotivasi peserta untuk terus mengembangkan diri dan berkontribusi aktif dalam kegiatan-kegiatan di masa mendatang.
Acara kemudian ditutup dengan pernyataan penutup dari panitia, menandakan berakhirnya seluruh rangkaian kegiatan hari itu. Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya ISTTS untuk terus mendukung pengembangan diri mahasiswa, baik dalam bidang akademik maupun profesional, sehingga mereka siap menghadapi tantangan global di masa depan.