Pada hari sabtu, 27 Juli 2024, diadakan acara Google IO Extended Surabaya yang bertempatan di Suara Surabaya Centre. Acara ini diketuai oleh Ong Hansel Santoso, dosen dari prodi Sistem Informasi Bisnis Institut STTS. Kepanitiaannya juga merupakan gabungan dari mahasiswa Institut STTS dengan Google serta mahasiswa dari kampus lain.
Acara Google IO Extended mendatangkan berbagai pembicara dari luar negeri yang tentunya memiliki pengalaman yang berlimpah di bidang IT. Acara ini menjadi kesempatan bagi mahasiswa serta pekerja yang meniti karir di bidang teknologi digital untuk mendapatkan ilmu dari beragam pengalaman-pengalaman yang dimiliki oleh para pembicara dari Google IO Extended Surabaya ini.
Registrasi ulang mulai dibuka pada pukul 09.00 WIB, namun beberapa peserta sudah menunjukkan antusiasme mereka dengan berkumpul di lokasi pukul 08.00 WIB. Dari barisan peserta ini, mereka menunjukkan tiket-tiket mereka yang beragam dari tiket free hingga tiket gold. Perbedaan terdapat pada ruang tunggu, konsumsi, dan merchandise yang didapatkan masing-masing peserta.
Acara pun dimulai pada pukul 10.00 WIB, dimana sambutan diberikan oleh para MC. Setelah pembukaan tersebut, terdapat opening speech yang diberikan oleh 4 orang, yaitu oleh Sherlita Ratna Dewi Agustin selaku perwakilan kominfo, dilanjutkan oleh Dr.Ir. Esther Irawati Setiawan, S.Kom, M.Kom, lalu Dr. Ir. Joan Santoso, S.Kom., M.Kom., dan diakhiri oleh Eddy Prastyo selaku Chief Editor Suara Surabaya. Pak Eddy Prastyo menekankan bahwa teknologi itu dikembangkan bukan untuk membuat manusia tidak berguna, melainkan manusia harus memanfaatkan teknologi tersebut dan melihat masa depan sebagai opportunity.
Setelah opening speech tersebut, terdapat materi yang dibawakan oleh Guan Wang. Ia mampu membawakan materi yang mudah untuk dicerna walaupun menggunakan bahasa inggris. Materi yang diberikan menyangkut implementasi dari Artificial Inteligence, bagaimana untuk menggunakannya dengan baik dan benar.
Setelah menghabiskan waktu yang lama untuk berkonsentrasi terhadap pembicara, para peserta diberikan waktu untuk bermain Kahoot. Permainan tersebut bertujuan untuk melepas penat dari para peserta, dimana mereka telah mendengarkan materi cukup lama. Permainan tersebut cukup menghibur, menimbulkan reaksi yang antusias dari para peserta.
Sebelum memasuki istirahat, para peserta diberikan penjelasan secara singkat mengenai kegiatan setelah break. Mereka diarahkan untuk mengambil foto bersama, dimana sekitar 400 orang berkumpul untuk mengambil foto bersama dengan para speaker yang sudah atau akan membawakan materi nanti. Setelah foto, mereka diarahkan untuk mengambil konsumsi secara bergiliran, sehingga mereka dapat mengisi perut untuk menghadiri seminar dan workshop yang dijalankan sesudah istirahat tersebut.
Sementara istirahat tersebut, para panitia mengubah denah dari aula yang dipakai saat sesi tadi. Terdapat sekat-sekat pemisah yang diberikan untuk tiap-tiap ruangan, sehingga di aula tersebut terdapat 4 ruangan dan sebuah panggung utama. Masing-masing dari ruangan tersebut disediakan kursi bagi penonton yang ingin mengikuti seminar atau workshop yang disediakan pada ruangan tersebut.
Pada tiap ruangan, terdapat televisi untuk melihat materi pembicara, namun tidak ada pengeras suara atau speaker pada ruangan tersebut. Hal ini dikarenakan konsep dari acara Google IO Extended Surabaya adalah silent conference. Artinya adalah selama seminar setelah istirahat, para peserta menggunakan earphone atau TWS masing-masing untuk mendengarkan suara pembicara dari perangkat masing-masing. Hal ini membuat kondisi aula tenang, hanya terdapat gemuruh ringan dari suara koordinasi panitia.
Setelah waktu istirahat berakhir, para peserta dipersilahkan untuk memilih ruangan mereka masing-masing. Mereka memasuki ruangan virtual sesuai dengan ruangan di aula yang mereka pilih, dimana terdapat pembicara-pembicara yang siap untuk membawakan materi yang berkesinambungan dengan bidang teknologi. Tiap peserta mengikuti sesi masing-masing dengan tenang agar tidak mengganggu pengalaman para peserta lainnya.
Pada tiap pergantian sesinya, peserta diperbolehkan untuk melakukan perpindahan ruangan sesuai dengan minat masing-masing. Tiap ruangan memberikan materi yang berbeda yang dibawakan oleh pembicara yang berbeda. Para peserta jadi bebas untuk memilih sesi yang sesuai dengan minat dan bakat masing-masing.
Acara Google IO Extended Surabaya membawa konsep unik yang baru. Acara ini memberikan pengalaman yang berbeda dari yang biasa, dimana terdapat banyak pembicara dari luar negeri. Bagi peserta yang beruntung, mereka dapat bertukar pengalaman dengan para pembicara tersebut, yang tentunya memberi pemahaman yang lebih luas dalam karir dan studi masing-masing. Berbagai fasilitas juga disediakan bagi peserta agar mereka lebih nyaman dalam mengikuti acara yang disponsori oleh Google ini. Akhir kata, diharapkan agar ilmu dan pengalaman yang didapat dari acara ini dapat membawa dampak baik bagi segenap peserta dan panitia yang bersangkutan.
