KSP Season 12 Ep 1:

Jump Start : Office 365 Administering & Exchange Online

Penulis: Winda AU

Fotografer: Winda AU

Microsoft 365 adalah tools yang lazim digunakan saat ini. Microsoft 365 tergolong sebagai SAAS (Software as a service) yang berarti membeli software berbasis subscription. Episode pertama dari KSP season 12 yang diselenggarakan secara live melalui zoom dan streaming youtube pada Rabu, 9 Februari 2022 ini mengundang Kak Robert sebagai narasumber untuk menjelaskan proses pendaftaran dan penggunaan Office 365 secara mendetail. Kak Robert merupakan alumni Teknik Elektro ISTTS tahun 1994 yang sekarang sedang menjabat sebagai Senior Infastructure Engineer di Loftus Technology, Adelaide, Australia Selatan.

Komponen inti dari Microsoft 365 adalah Exchange Online, SharePoint Online, Microsoft Teams dan Office 365. Semua komponen ini menggunakan Azure Active Directory untuk keperluan otentikasi. Kak Robert menjelaskan bahwa ada beberapa paket Microsoft 365 yang dapat dipilih sesuai kebutuhan. Daftar produk Microsoft 365 dapat dilihat pada link berikut ini : https://www.microsoft.com/id-id/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products

Langkah pertama untuk menggunakan Microsoft 365 adalah mendaftar sebagai tenant dengan mengisi informasi yang dibutuhkan. “Ketika mendaftar, isi data dengan sangat berhati-hati terutama dalam hal pengisian custom domain karena domain tersebut akan digunakan seterusnya,” pesan Kak Robert.

Setelah berhasil mendaftar, kita dapat mengakses Microsoft 365 Admin Center untuk menambahkan custom domain yang nantinya perlu diverifikasi pada penyedia layanan hosting. “Ketika menambahkan custom domain, kita perlu menggunakan domain yang kita miliki secara pribadi pada layanan hosting. Bukan yahoo atau gmail dan sebagainya,” jelas Kak Robert.

Setelah custom domain berhasil ditambahkan, langkah selanjutnya ialah mengatur DNS records untuk custom domain dan mengatur akun user beserta dengan licences dari masing-masing user. Selain itu, kita juga bisa mengatur role administrator yang ingin diberikan untuk masing-masing user. 

Exchange Online sederhananya adalah email kita terdaftar di Office 365. Apabila biasanya layanan Microsoft berbasis on premise exchange, sekarang sudah pindah ke cloud. Apabila sebelumnya admin perlu bangun lebih pagi untuk melakukan maintenance pada server, sekarang sudah tidak perlu lagi. “Microsoft will handle it for you,” jelas Kak Robert.